郵送による住民票,戸籍証明書等の申請方法

郵送で住民票,戸籍証明書等の申請をすることが出来ます。次の方法で申請してください。

なお,郵便事情や休日等の状況により,申請してからお手元に証明書等が届くまでに1週間程度の期間を要することもありますので,余裕をもって申請するようお願いいたします。

宛先

〒312-8501

茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号

ひたちなか市市民生活部市民課

必要なもの

1.申請書に記入していただくか,B5以上の用紙(便箋等)に下記の事項を記入してください。

  1. 必要な者の氏名・生年月日
  2. 本籍及び筆頭者の氏名(戸籍証明書請求の場合)若しくは必要な者の住所(住民票等請求の場合)
  3. 必要な証明の種類(戸籍全部事項証明・附票・身分証明書・住民票 等の名称)及び部数
  4. 申請者と必要な者との関係(本人,夫,子 等)
  5. 申請目的(パスポート申請,相続の手続き 等)
  6. 申請者の住所・氏名・押印・電話(平日の昼間に連絡のとれる番号)

(注釈)申請者の現住所の記載のある身分証明書の写し(運転免許証,個人番号カード等の写し)を添付してください。

3.返信用封筒・切手をご用意いただき,返信用封筒に身分証明書に記載してある住所・氏名を記入してください。返信先は,申請者の現住所のみになります。勤務先や事務所等には,送付できません。切手を貼ってください。量が多い場合は,余分に切手を同封してください。場合によっては,定型外の封筒を使用してください。余った切手はお返しします。
 また,お急ぎの場合は,通常の送料に加えて,速達料金分の切手を封筒に貼り,封筒に「速達」と朱書きしてください。

(注釈)相続の手続き等のために改製原戸籍・除籍が必要な場合は,現在の戸籍の写しを添付してください。

手数料

(注釈)手数料は,ゆうちょ銀行定額小為替でお支払いください。

戸籍全部(個人)事項証明(謄・抄本) 1通450円
除籍全部(個人)事項証明(謄・抄本) 1通750円
戸籍の附票 1通300円
諸証明 1通300円(身分証明書・独身証明書・不在籍証明書等)
戸籍証明 1通350円(受理証明書・戸籍記載事項証明書等)
住民票の写し・住民票記載事項証明 1通300円

この記事に関するお問い合わせ先

市民課
〒: 312-8501
茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
電話: 029-273-0111(内線)1172,1173,1174,1175
ファクス: 029-270-1060

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更新日:2017年02月01日