マイナンバーカードを職場等で申請できます(出張申請受付)

市民課職員が企業・団体などの職場等へ出張し,マイナンバーカードについての概要説明及び申請受付を行います。
ご本人に申請に必要な書類の記入を行っていただいたのち,市職員による本人確認及びマイナンバーカードの申請に必要な顔写真を撮影(無料)します。
申請から概ね1カ月半後,本人限定受取郵便(確実に受取ることができる方に限り,書留郵便による送付が可能)により直接ご自宅へお届けいたしますので,受取りのために市役所窓口へ来ていただく必要がありません。(職員が直接職場等へお届けする場合もあります。)

本市では,全国のコンビニエンスストアやスーパー等に設置されているマルチコピー機で,マイナンバーカードを利用した【住民票の写し】,【印鑑登録証明書】,【課税(非課税)証明書】,【所得額証明書】の交付を行っております。毎日午前6時30分から午後11時まで(システムメンテナンス日を除く)利用できるため,出勤時や退勤時にお近くのコンビニ等で取得できます。証明書を取得するために仕事を休んで市役所窓口へ来庁する必要もありません。

是非この機会に申請してはいかかでしょうか。

なお,新型コロナウイルス感染拡大を防ぐために顔写真撮影時以外は出来る限りマスクをご着用ください。

(注釈)新型コロナウイルス感染症対策のため,出張申請受付を一時的に中断する場合があります。

お申込みの条件など

  • 市内の企業・団体であること。
  • 1日あたりの申請予定者が5名以上であること。(5名未満の場合,本庁市民課窓口で行っている申請サポートをご利用ください。なお,申請サポートは令和3年2月26日までとなります。)
  • 企業・団体等の机,椅子等の備品,会場,音響機器,電源等を使わせていただくこと。
  • 換気,対人距離の確保(ソーシャルディスタンス)等,新型コロナウイルス感染症対策が可能な部屋であること。
  • 実施日は平日のみとなること。
  • 申請受付は本市に住民登録をしている方に限ること。

(注釈)お申込みが多数の場合等,実施まで日数を要することがあります。

実施の流れ

  1. 市民課へマイナンバーカード出張申請受付申込書をご提出ください。(ファクス,メールまたは郵送による)
    マイナンバーカード出張申請受付申込書(PDF:122.5KB)
  2. 市民課担当より日程調整等の連絡をさせていただきます。申請人数が多い場合,数日に分けて行う場合もあります。
    本市では主に集団申請受付(密集しない前提)を行っており,例えば申請予定者が150名の場合,10~20名ずつ分散して説明や確認,受付を行います。
  3. 企業・団体等の担当者の方は,日程が確定いたしましたら企業・団体等内にて出張申請受付の周知をお願いいたします。
    また,市民課担当職員が申請受付当日のレイアウト確認のため,事前に会場の下見でお伺いします。
  4. 受付当日,市民課担当者が企業・団体等へ出張し,マイナンバーカードについての概要説明後,こちらで用意する申請用紙に各自必要事項の記入をしていただいたのち,市職員による本人確認等を行い,マイナンバーカードの申請に必要な顔写真を撮影(無料)し終了となります。
  5. 概ね1カ月半後,発行されたマイナンバーカードを本人限定受取郵便(確実に受取ることができる方に限り,書留郵便による送付が可能)により直接ご自宅へお届けいたします。(職員が直接職場等へお届けする場合もあります。)
マイナンバーカード出張申請受付の様子1

マイナンバーカード出張申請受付の様子1

マイナンバーカード出張申請受付の様子2

マイナンバーカード出張申請受付の様子2

申請当日に必要な持ち物

  • 通知カード(紛失等されている場合は,こちらで用意する紛失届書の記載をお願いいたします。令和2年5月25日以降に初めて個人番号を付番された方を除く。)
  • 本人確認書類を2点(例:運転免許証と健康保険証)
  • 筆記用具(消せるペンや鉛筆等は不可)

 

(注釈1)本人確認書類は現在の氏名・住所が記載されている原本が必要です。申請当日,本人確認書類はデジタルカメラで表裏を撮影しデジタルデータとして保管しますので,コピー等の提出は必要ありません。
(注釈2)申請当日,本人確認書類等に不足があった場合,本人限定受取郵便により後日マイナンバーカードを受取ることができません。市からご本人の住所地に交付通知書を郵送しますので,交付通知書に記載されている必要書類等を持参のうえ,市の交付窓口へ来庁していただく必要があります。

この記事に関するお問い合わせ先

市民課 マイナンバー(個人番号)担当
〒: 312-8501
茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
電話: 029-273-0111(内線)1176
ファクス: 029-270-1060

更新日:2020年10月27日