郵送による住民票、戸籍証明書等の申請方法

昨今の物価等上昇の影響を鑑み、令和8年10月1日より、窓口・郵送での下記証明書の手数料について改定することとなりました。ご理解とご協力の程よろしくお願いいたします。

※令和8年10月1日以降に本市到着分の請求から、上記改定の対象となります。投函日及び消印日での取り扱いではないため、同封する定額小為替の金額に注意してください。

※改定時期の前後は到着日により手数料が異なるため、こちらでお釣り用の定額小為替を準備するのに時間を要する場合があります。円滑な交付のため、お手数ですが定額小為替は350円1枚ではなく、300円と50円に分けていただくなど、お釣り分を想定した定額小為替のご準備に、ご協力をお願いいたします。

※戸籍全部事項証明等の手数料に変更はありません。

郵送申請

郵送で住民票の写し、戸籍証明書等の申請をすることが出来ます。次の方法で申請してください。

なお、郵便事情や休日等の状況により、申請してからお手元に証明書等が届くまでに1週間程度の期間を要することもありますので、余裕をもって申請するようお願いいたします。

宛先

〒312-8501
茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
ひたちなか市市民生活部市民課

必要なもの4点

1.申請書

申請内容や連絡先等の記入もれを防ぐため、便せん等には記入せず、印刷した申請書（両面印刷）に記入してください。

印刷できない場合は、お近くの市区町村役場窓口の申請書を代用することも可能です。

• 【10月1日手数料改正後】住民票に関する証明書、戸籍に関する証明書の郵送用交付申請書 （PDF 790.9 KB）

必ず記入していただきたい項目

• 申請者及び証明対象者の氏名・生年月日・住所
• 戸籍証明請求の場合、本籍地及び筆頭者の氏名
• 必要な証明の種類（戸籍全部事項証明・附票・身分証明書・住民票の写し 等）及び部数
• 申請者と証明対象者との関係（本人、配偶者、住民票上同一世帯、直系卑属 等）
• 申請目的（パスポート申請、相続の手続き 等）
  相続の手続き等のために改製原戸籍・除籍が必要な場合は、現在の戸籍証明の写しを添付してください。
• 申請者の住所・氏名・電話番号（平日の昼間に連絡のとれる電話番号）

必ず確認していただきたい注意事項

• 戸籍証明（戸籍（除籍）謄抄本、戸籍の附票）の申請は、原則申請する戸籍に記載されている方またはその配偶者及び直系親族の方しかできません。代理人請求の場合は委任状が必要です。第三者請求の場合は、証明対象者と申請人との関係がわかる書類、申請理由、取得した証明書の提出先及びその根拠資料が必要です。
• 身分証明書の申請は本人若しくは代理人（本人の委任状が必要）ができます。
• 独身証明書の申請は本人のみ申請できます。代理人請求はできません。
• 住民票等申請は原則本人もしくは同一世帯の方しかできません。代理人請求の場合は委任状が必要です。第三者請求の場合は、証明対象者と申請人との関係がわかる書類（契約書等）、申請理由及び取得した証明書の使用目的・提出先等が必要です。

2.本人確認書類

本人確認書類は、申請者の現住所の記載のあるマイナンバーカード、運転免許証等の写しを添付してください。詳細は下記ファイルをご覧ください。

• 本人確認書類について （PDF 190.0 KB）

3.返信用封筒・切手

• 返信用封筒に本人確認書類に記載してある現住所・氏名を記入してください。現住所以外には送付できません。法人の場合は、根拠資料に記載のある本社・支店・営業所等に送付できます。
• 返信用封筒に切手を貼ってください。量が多くなることが予想される場合は、定形外封筒を使用し、余分に切手を同封してください。余った切手はお返しします。
• お急ぎの場合は、通常の送料に加えて、速達料金分の切手を封筒に貼り、封筒に「速達」と朱書きしてください。

4.手数料（10月1日手数料改正後）

• 戸籍全部（個人）事項証明（謄・抄本） 1通につき450円
• 除籍全部（個人）事項証明（謄・抄本） 1通につき750円
• 戸籍の附票 1通につき350円
• 諸証明 1通につき350円（身分証明書・独身証明書・不在籍証明書等）
• 戸籍証明 1通につき350円（受理証明書・戸籍記載事項証明書等）
• 住民票の写し・住民票記載事項証明 1通につき350円