郵送による住民票の写し、戸籍証明書等の申請方法

ページID1003495  更新日 2022年2月4日

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郵送で住民票の写し、戸籍証明書等の申請をすることが出来ます。次の方法で申請してください。

なお、郵便事情や休日等の状況により、申請してからお手元に証明書等が届くまでに1週間程度の期間を要することもありますので、余裕をもって申請するようお願いいたします。

宛先

〒312-8501
茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
ひたちなか市市民生活部市民課

必要なもの

1.申請書に記入していただくか、B5以上の用紙(便箋等)に下記の事項を記入してください。

  1. 必要な者の氏名・生年月日・住所
  2. 戸籍証明請求の場合、本籍及び筆頭者の氏名
  3. 必要な証明の種類(戸籍全部事項証明・附票・身分証明書・住民票の写し 等の名称)及び部数
  4. 申請者と必要な者との関係(本人、夫、子 等)
  5. 申請目的(パスポート申請、相続の手続き 等)
  6. 申請者の住所・氏名・電話(平日の昼間に連絡のとれる電話番号)

(注釈)申請者の現住所の記載のある本人確認書類の写し(運転免許証、マイナンバー(個人番号)カード等の写し)を添付してください。

2.返信用封筒・切手をご用意いただき、返信用封筒に本人確認書類に記載してある住所・氏名を記入してください。返信先は、申請者の現住所のみになります。勤務先や事務所等には、送付できません。切手を貼ってください。量が多い場合は、余分に切手を同封してください。場合によっては、定型外の封筒を使用してください。余った切手はお返しします。
 また、お急ぎの場合は、通常の送料に加えて、速達料金分の切手を封筒に貼り、封筒に「速達」と朱書きしてください。

(注釈)相続の手続き等のために改製原戸籍・除籍が必要な場合は、現在の戸籍証明の写しを添付してください。

手数料

手数料は、株式会社ゆうちょ銀行が発行する定額小為替でお支払いください。
ただし、発行日から5カ月経過した定額小為替では受付できませんのでご注意ください
また、定額小為替に文字等を書き込まないでください。
  • 戸籍全部(個人)事項証明(謄・抄本) 1通につき450円
  • 除籍全部(個人)事項証明(謄・抄本) 1通につき750円
  • 戸籍の附票 1通につき300円
  • 諸証明 1通につき300円(身分証明書・独身証明書・不在籍証明書等)
  • 戸籍証明 1通につき350円(受理証明書・戸籍記載事項証明書等)
  • 住民票の写し・住民票記載事項証明 1通につき300円

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このページに関するお問い合わせ

市民課
〒312-8501 茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
代表電話:029-273-0111 内線:1173、1174、1175
ファクス:029-270-1060
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。